用水稻插秧机代替人工栽插水稻，是水稻种植史上的一次重大改革。正确选择和使用插秧机对农民至关重要。水稻机插秧技术是品种和栽培技术更新后，提高水稻劳动生产力的重要举措，为实现水稻全程机械化生产迈出了坚实的一步。
插秧作业条件
所用秧盘尺寸规格为28×58，用土量约3.5kg，规格化育秧播种量一般为740～924g/m²芽种，秧、田比达1:80～1:100。秧龄一般为13～18天，秧苗高100～250mm，为带土中小苗移栽。机插秧的田块不宜用铧式犁耕翻，一般采用旋耕机浅旋耕，耕深80～120mm，田块要求精细平整，软硬适度，以保证插秧时泥脚深度在100～150mm范围内。一般粘性土壤整地后应沉淀2～3天、壤土沉淀1～2天、砂性土壤沉淀1天为宜。
插秧机作业性能指标
1.插秧深度及插深一致性：插秧深度在0~10mm，PF455S型插秧机依靠液压仿行系统获得插深一致性。
2.漏插：插穴内无苗，漏差率≤5%。
3.勾秧：茎基部有90°以上弯曲，勾秧率≤4%。
4.伤秧：茎基部有折伤、刺伤和切断现象，伤秧率≤4%。
5.漂秧：插后漂浮在水（泥）面，漂秧率≤5%。
6.全漂：整秧漂秧，全漂率≤4%。
7.插倒：小秧块倒于田中，秧苗叶梢部与泥面接触，插倒率≤4%。
8.均匀度：各穴秧苗株数与平均株数的接近程度，均匀度合格率≥85%。
正确使用方法
1.应季插秧前，对插秧机进行全面检查和维修，按使用说明书加油。
2.使用前，检查机子各部位技术状态，调整不正常之处，并在转动部位和相对运动配合部位加注机油。
3.操作过程中，注意机子技术状态，阻力大或插秧质量下降时，停机检查调整。每工作4~6小时，按要求加注机油。
4.每天作业结束后，擦洗机子，检查各部件有无损坏或螺丝松脱，并注好机油。
5.陆地行走时，避免碰撞，防止分离针、秧门等部件损坏或变形。
6.应季作业完毕后，洗净擦干，涂油防锈，存放于室内干燥处，不在机子上存放杂物。
插秧机的操作要点
1.通过调节手柄满足农艺要求：纵向取秧调节手柄（8～17mm）调整切取秧块长度，一般为11mm；横向取秧次数调节手柄有20、24、26三个挡位，调节切取秧块横向长度；株距调节手柄有70、80、90三个挡位（现增加到9种株距）；插秧深度调节手柄可调节四个挡位。
2.操作有主离合器、插植离合器、液压控制、左右转向离合器五个控制手柄，通过拉线控制。其中插植离合器手柄具备定位离合器功能；液压控制手柄控制液压泵阀臂的升降。
3.首次装秧或空苗箱补给秧苗时，务必将苗箱移到最左或最右侧，否则会造成秧门堵塞。放置秧苗时避免翘出、拱起。作业时随时查看秧苗情况，补给秧苗时注意对齐剩余苗与补给苗。
插秧机常见故障及排除
1.插秧过程中，秧爪遇到硬块或秧针变形，导致插植臂阻力增大，离合器牙嵌滑牙，发出咔咔声。应立即断开动力，排除故障，调整变形部位。
2.出现连续漏插时，可能原因是加苗不规范、取苗口有杂物、秧针变形、播种不均匀或秧块缺水。应及时处理。
操作过程中应注意的问题
1.机手在插秧期前应经过全面技术培训，了解插秧机构造、性能和工作原理，掌握操作要领和注意事项。
2.启动发动机时，主离合器和栽植离合器手柄放到分离位置；摇动启动手柄时向内侧推紧，防止碰伤。
3.调整取秧量时停机熄火，做其它调整、清理秧门或分离针时切断主离合器。
4.插秧作业时船板保持清洁，防止秧盘或杂物缠绕传动轴或万向节；机手不得用脚清理行走地轮与行走传动箱间的杂草和泥土。
5.经常检查和紧固秧箱支背各部螺栓，防止螺母脱落造成上滑道损坏。
6.机手装秧或整理秧苗时，手远离秧门，防止被分离针刺伤。
7.过田埂时注意秧门不被碰撞，过水渠时慢速通过。
8.插秧作业中发生陷车时，不抬传动总成两端的弯管和链轮箱，应抬起船板或在行走地轮叶片间加木杠，使插秧机自行爬出。