一、凡自愿参加跨区作业的机手，须向当地乡镇街道农机管理部门申请，经当地县级农机管理部门审核同意后，领取《联合收割机、插秧机跨区作业证》，方可参加跨区作业。申请跨区作业的机手须持有农机监理部门核发的驾驶证或操作证。
二、做好机具准备工作，对参加跨区作业的联合收割机和拖拉机进行全面维修保养，确保技术状态良好，对新购置机械进行磨合和试运转。出发前备足易损件和必要维修工具，以便随时修理更换，节约时间。
三、做好信息准备，全面了解跨区作业地的收割环境、种植规模、结算方式、交通状况及风俗习惯。可向当地农机管理部门咨询。出发前携带驾驶证或操作证、跨区作业证、身份证等有关证明，并带足经费。备好通讯工具，及时了解周边地区作业进度，购置燃料、配件、维修等。发生问题可迅速与农机部门人员联系。
四、跨区作业机手须在作业前参加农机部门组织的培训，了解跨区作业相关知识。跨区作业对收割机机车状态、操作技术及综合素质要求更高。连续作业劳动强度大，驾驶员易疲乏，需做好各项后勤工作。建议机组配备3-5人。
五、跨区作业机械转移可采用汽车运输或自走方式，短途以自走为主，中、长距离尽量选择汽车转移。因自走式联合收割机体积大、速度慢、通过性差，汽车转移可提高效率，减少机械磨损，延长使用寿命。