牧场管理人员需要确保牛只的健康状况良好。健康的牛只才能保证正常的发情和受孕能力。在配种前，应进行全面的体检，确保牛只没有患有传染病、疾病或其他健康问题。对于患病或患有遗传疾病的牛只，应及时进行治疗或淘汰。
牧场管理人员需要掌握牛只的发情情况。发情是牛只进行配种的重要指标，因此准确地掌握发情时间对于配种的成功至关重要。可以通过观察牛只行为的变化或使用发情检测仪来判断牛只是否处于发情期。在牛只发情期间，适时进行配种可以提高受孕率。
合理的饲养管理对于牛只的发情配种也至关重要。良好的饲养管理包括提供充足的饲料和水源、保持牛舍的清洁和通风、定期进行消毒等。同时，合理的饲养环境和饲养方式也会对牛只的发情和受孕产生影响。
牧场管理人员还需要选择合适的种牛进行配种。种牛应具备良好的遗传背景、优良的繁殖性能和健康的身体状况。同时，也需要注意种牛与母牛的配对，确保配种的后代具备良好的遗传质量。